NOVITA' | Zucchetti presenta ''SOStitutiva'', il nuovo servizio di Archiviazione Sostitutiva (anche del LUL)

SOStitutiva, il servizio di conservazione sostitutiva Zucchetti, è la soluzione che consente di avere garanzie sulla corretta applicazione della normativa vigente ed ottenere elevati livelli di sicurezza. SOStitutiva garantisce la tracciabilità e la documentabilità di ogni singola attività effettuata, assicurando maggiore controllo nella gestione dei documenti durante l’intero ciclo di lavorazione e contribuendo al miglioramento dell'efficienza e dell’efficacia dei processi, con una conseguente riduzione dei costi di archiviazione.

Per risolvere, in particolare, il problema della conservazione digitale del Libro Unico del Lavoro (LUL), Zucchetti ha ampliato la propria offerta ed oggi propone tre differenti soluzioni:

• Sostitutiva Zucchetti In House - soluzione installata presso il cliente. 
• Sostitutiva Zucchetti in House - Repository c/o Server Farm Zucchetti. 
• Sostitutiva Zucchetti in SaaS - soluzione erogata da Server Farm Zucchetti.

In questo modo, sarà possibile conservare digitalmente il Libro Unico del Lavoro (LUL) scegliendo la modalità più adatta e godendo così dei notevoli vantaggi che la creazione di un archivio digitale comporta:

1. recuperare in efficienza, produttività e precisione; 
2. ridurre i costi e migliorare la qualità del lavoro; 
3. eliminare i grandi accumuli di carta; 
4. ottimizzare la qualità del proprio archivio; 
5. gestire in autonomia il processo di conservazione.

Nominando Zucchetti Responsabile della Conservazione, potrete usufruire del servizio senza gli oneri che la normativa comporta:

• adempimenti prescritti 
• apposizione di firma digitale e marca temporale 
• aggiornamento costante sulle regole imposte dalla normativa 
• controlli (sia logici che fisici) per il rispetto delle regole in materia di conservazione sostitutiva

Le eventuali verifiche delle autorità preposte avvengono tramite accesso web al datacenter Zucchetti dal quale viene erogato il servizio. Zucchetti, principale protagonista italiano nel settore IT, è il partner solido e affidabile che fornisce un servizio in outsourcing completo, garantendo:

• Sicurezza e tecnologia adeguata
• Conoscenza normativa 
• Conoscenza dei processi gestionali 
• Conservazione nel lungo periodo 
• Piattaforma web based nativa erogata in modalità SaaS

La dematerializzazione della documentazione cartacea e la contestuale conservazione sostitutiva presentano notevoli vantaggi:

• Maggiore sicurezza: una volta indicizzato il documento non può essere smarrito, spostato inavvertitamente o erroneamente ricollocato. 
• Riservatezza: ogni utente è abilitato ad operare secondo i privilegi e le competenze assegnate, l’accesso alle informazioni archiviate è quindi vincolato all’abilitazione legata ad ogni singola password. 
• Riduzione dei costi: la conservazione su supporti informatici consente notevoli risparmi in termini di carta, tempo e spazi recuperati. 
• Riduzione tempi: la dematerializzazione dell’archivio riduce notevolmente i tempi di archiviazione, ricerca e gestione dei documenti, rendendo tutto disponibile e facilmente recuperabile con pochi click. 
• Efficienza dei processi: conservare elettronicamente i documenti migliora l’efficienza dei processi aziendali consentendo d’indirizzare le risorse verso attività a più alto valore aggiunto. 
• Valorizzazione del patrimonio informativo: la gestione elettronica dei flussi documentali consente una più semplice condivisione delle informazioni, che determina una valorizzazione dell’intero patrimonio informativo digitalizzato. 
• Riduzione del time to market: la dematerializzazione consente di migliorare la velocità di reazione ai cambiamenti del mercato, sia come risposta ai bisogni del cliente sia come creazione di nuovi servizi attraverso la disponibilità e il recupero delle informazioni digitalizzate.
• Miglioramento dell’immagine aziendale: il passaggio dalla carta al digitale, attraverso il pieno riconoscimento di valore giuridico al documento informatico, rappresenta uno strumento di efficienza e trasparenza che contribuisce al miglioramento dell’immagine aziendale.

www.sostitutivazucchetti.it